软文写作的导言要先给出答案,做法是:第一段直接写出读者最想确认的结论或判断,再补一句理由或适用条件,把背景、故事和铺垫放到后面。这样读者不必读到第三段才知道文章要说什么,也更容易判断是否继续读下去。下面是一份可执行清单,用于检查并改写已有页面的导言。
要查什么:把标题当成一个问题,看导言第一段是否给出了明确回答,而不是只交代背景。
怎么查:遮住正文,只读标题和第一段,问自己:如果我只读这两部分,能不能得到一个可执行的结论?例如标题问“软文写作导言怎样先给出答案”,第一段若只写“很多人写软文时常常忽略导言”,就没有回答;若写“先写结论,再补理由,背景后置”,才算回答。
结果说明什么:如果第一段只有现象描述、行业感慨或悬念,说明答案被推迟了。改写时把结论句移到第一段开头,背景句移到第二段之后。
要查什么:导言里有没有一句能被读者直接拿去用、或直接用来判断对错的句子。
怎么查:逐句标记导言中每个句子的功能:是结论、理由、条件、例子,还是纯过渡。结论句通常包含“应该”“可以”“关键是”“先……再……”这类可操作表达。如果整段都是“随着”“众所周知”“在当今”开头,通常没有结论。
结果说明什么:结论句少于一句,说明导言没有先给出答案。补写时用“做法是……”“判断标准是……”开头,把答案压缩成一句话,不要用同义词反复绕。
要查什么:先给答案不等于只给一句口号,答案后面要说明为什么这样做,以及在什么条件下成立。
怎么查:在结论句后找两类信息:一类是理由,例如“读者在前三行内判断是否继续读”;另一类是条件,例如“适用于已有页面改导言,不适用于从零写长文开篇”。如果只有结论没有条件,读者可能误用。
结果说明什么:缺少理由,导言显得像断言;缺少条件,导言适用范围不清。两者至少补一项,通常先补理由,再补一句条件。
要查什么:导言中是否混入了本可以放到第二、第三段的内容,比如行业变化、个人经历、客户故事、数据来源说明。
怎么查:把导言每句话按“读者现在就需要知道”和“稍后知道也不影响理解”分类。后者包括时间背景、人物故事、趋势描述。把它们移到答案段之后。
结果说明什么:如果导言超过一半篇幅都在铺垫,说明答案被埋住了。改写后导言应短于后续展开段,且第一屏内能看到结论。
要查什么:通过对比,确认改写是否真的把答案提前,而不是只换了同义词。
怎么查:看下面这个假设例子。原导言:“很多企业在做软文推广时,常常不知道导言该怎么写,导致读者流失。其实导言有很多写法,下面我们来详细看看。”改写后:“软文写作的导言要先给出答案:第一段直接写结论,再补一句理由,背景后置。这样读者在前三行就能判断文章是否值得读。下面按检查项说明怎么改。”两段对比,改写版第一句就是答案,第二句给理由,第三句给下一步。
结果说明什么:如果改写后第一句仍不能独立回答标题问题,说明答案还没有真正前置。继续压缩,直到第一句可以单独拿出来当结论使用。
下一步:打开你正在改的那篇软文,只改导言第一段,把结论句放到最前面,删掉或后移所有背景句,然后重新读一遍标题和第一段,确认两者能直接对应。