交付时至少要拿到三类资料:能证明资产归属的账号与权限、能独立维护网站的技术文件、能继续做SEO的内容与数据记录。具体拿多细,取决于你选“全托管交接”还是“自主可控交接”。前者省事但依赖服务方,后者前期麻烦但后续改版、换服务商、做SEO都更自由。
全托管交接,指服务方继续持有服务器、域名管理、建站后台的主要权限,你只拿到内容编辑账号和一份使用说明。自主可控交接,指域名、服务器、建站程序后台、数据库、统计工具都转到你或你公司名下,服务方只交付操作文档。
判断选哪种,看三个条件:
这一项最容易被忽略,也最关键。交付时应逐项确认:
检查结果这样判断:如果你能独立重置密码、能自己续费、能自己导出数据,说明权限到位;如果任何一项需要“找某某开通”,就属于全托管状态。
技术资料至少包括:网站源码或程序包、数据库备份文件、伪静态规则、SSL证书信息、服务器环境说明(程序版本、数据库版本)。内容资料包括:已发布文章的导出文件、图片原图、栏目结构说明。
这里有个常见分歧:源码要不要给。自主可控交接应当给;全托管方案里服务方可能只给后台使用权,不给源码。这不一定是问题,但要提前说清,因为以后想换程序或做二次开发时会受限制。
可以用一个假设例子来理解:假设你拿到后台管理员账号,但没拿到数据库和源码。某天需要把网站迁移到新服务器,你只能靠后台自带的导出功能。如果导出不完整,迁移就会丢数据。这就是“有后台”和“能迁移”之间的差距。
网站建设阶段做的SEO设置,交付时要留下可核对的记录,而不是口头说“都优化过了”。应拿到:
不要接受“SEO已经做好了”这种结论式交付。要能看到具体设置在哪里、怎么改、改完怎么验证。
第一步,明确你未来一年是否要自己做内容更新和SEO调整。要,就选自主可控交接;不要,可以接受全托管,但要在合同里写明数据导出和迁移的配合义务。
第二步,按上面的三类资料列一张交接清单,逐项打勾。缺项要写明由谁在什么时间内补齐。
第三步,做一次实际验证,而不是只看清单。自己登录后台改一个标题,自己导出一次数据库,自己看一次统计后台。能独立完成,才算真正交付。
下一步建议:把这份清单发给服务方,要求按项回复“已交付”或“不包含”,再根据回复决定是否验收。